Premium Partner der Deutschen Post
DV-Freimachung 2026
Digitale Frankierung mit DataMatrix-Code
Die DV-Freimachung ist das digitale Frankierungsverfahren der Deutschen Post. Statt Briefmarken wird ein DataMatrix-Code auf jede Sendung gedruckt. Ab 2026 ist dieser Matrixcode für Dialogpost und Postwurfspezial Pflicht. Wir übernehmen die komplette Frankierung für Sie.
Stand: Januar 2026 · Matrixcode-Pflicht seit 01.01.2026
Wir sind Premium Partner der Deutschen PostWir übernehmen die komplette DV-Freimachung für Sie
Allgemein
Was ist DV-Freimachung?
Im Mittelpunkt der DV-Freimachung (Datenverarbeitungsgestützte Freimachung) steht die digitale Frankierung von Briefsendungen. Statt klassischer Briefmarken oder Freistempel wird ein DataMatrix-Code direkt auf die Sendung gedruckt.
Dieser 2D-Code enthält alle wichtigen Daten: Absenderkennung (EKP-Nummer), Produkt, Porto, Einlieferungsdatum, Sendungsnummer und mehr – kodiert in 42 Bytes mit 26×26 Modulen.
Ziel ist es, den Briefversand einfach, effizient und rationell über IT-Systeme abzuwickeln – mit maximaler Automatisierung und Transparenz.
Die Teilnahme am Verfahren „AM – elektronisches Auftragsmanagement“ ist verpflichtend. Alle Sendungsdaten werden elektronisch an das Auftragsmanagementsystem der Deutschen Post übertragen.
Warum DV-Freimachung?
Vorteile der DV-Freimachung
Schnellere Verarbeitung
Maschinenlesbare Sendungen werden in den Sortiermaschinen der Deutschen Post deutlich schneller verarbeitet und zugestellt.
Elektronische Abrechnung
Die gesamte Abrechnung erfolgt digital über das Auftragsmanagement (AM). Einlieferungsbelege werden elektronisch übertragen.
Qualitätssicherung
Der DataMatrix-Code bietet Möglichkeiten zur Optimierung von Produktionsprozessen. Jede Sendung ist ein identifizierbares Unikat.
Sendungsverfolgung
Durch die eindeutige Frankier-ID und den Matrixcode wird Track & Match möglich – verfolgen Sie Ihre Sendungen.
Premiumadress-Integration
Kombinieren Sie DV-Freimachung mit Premiumadress zur automatischen Adressaktualisierung.
Als zertifizierter Partner der Deutschen Post nutzen wir die DV-Freimachung standardmäßig. Bestellen Sie Ihr Mailing einfach online – wir kümmern uns um den Rest.
Wichtige Änderung
DV-Freimachung ab 2026 – Matrixcode wird Pflicht
Ab dem 1. Januar 2026 wird die digitale Frankierung mit DataMatrix-Code für Dialogpost und Postwurfspezial verpflichtend. Herkömmliche Frankierwellen, Stempel oder verkürzte Vermerke sind nicht mehr erlaubt.
Zeitplan der Umstellung
Bis Ende 2025
DV-Vertrag abschliessen und Software zertifizieren lassen
Ab 01.01.2026
Matrixcode Pflicht – 0,05 € Zuschlag pro nicht-konformer Sendung
Ab 01.01.2027
Sendungen ohne Matrixcode werden nicht mehr angenommen
Betroffene Sendungsarten
DIALOGPOST
Adressierte Werbesendungen müssen mit Matrixcode frankiert werden. Mehr erfahren
POSTWURFSPEZIAL
Teiladressierte Haushaltswerbung benötigt ebenfalls den DataMatrix-Code. Mehr erfahren
Warensendung
DV-Freimachung mit Matrixcode für den kostenoptimierten Warenversand per Brief.
Standardbrief & Co.
Auch Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe und Maxibriefe können DV-freigemacht werden.
Wir setzen die DV-Freimachung mit Matrixcode bereits standardmäßig ein. Konfigurieren Sie Ihr Mailing jetzt online – wir kümmern uns um die Technik.
Voraussetzungen
Was braucht man für die DV-Freimachung?
Wer selbst DV-freigemachte Sendungen produzieren möchte, muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
Das klingt kompliziert? Muss es nicht sein. Bei Lettershop-Druck.de übernehmen wir den gesamten Prozess.
Technische Details
Aufbau des DataMatrix-Codes (42 Bytes)
Der DataMatrix-Code der DV-Freimachung verwendet den Typ Data Matrix ECC 200 mit 26×26 Modulen und einer Modulgröße von 0,423 mm. Der Code enthält insgesamt 42 Bytes in binärer Kodierung (BASE 256).
Byte-Übersicht des 42-Byte DataMatrix-Codes
D
E
A
Art
PPL
EKP
EKP
EKP
EKP
EKP
€
€
Dat
Dat
Prd
Prd
Sdg
Sdg
Sdg
TN
Blg
Blg
PA
ID
ID
Vollständige Feldbeschreibung
| Byte | Länge | Feld | Hex-Wert | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| f1–f3 | 3 | Post-Unternehmen | '44 45 41' | ASCII „DEA“ = Deutsche Post |
| f4 | 1 | Frankierart & Version | '12' | DV-Freimachung Version 1.5 |
| f5 | 1 | Version Produkte/Preise | 'XX' | Aktuelle Preisliste |
| f6–f10 | 5 | Kundennummer (EKP) | 'XX XX XX XX XX' | 10-stellige EKP-Nr. als 5-Byte Hex |
| f11–f12 | 2 | Entgelt | 'XX XX' | Porto in Cent (z.B. 0,85€ = hex '00 55') |
| f13–f14 | 2 | Einlieferungsdatum | 'XX XX' | Format DDDYY (Tag im Jahr + Jahr) |
| f15–f16 | 2 | Produktschlüssel | 'XX XX' | z.B. 00001 = Standardbrief |
| f17–f19 | 3 | Sendungsnr. | 'XX XX XX' | Max. 16.777.215 Sendungen |
| f20 | 1 | Teilnahmenummer | 'XX' | Numerisch (01–99) oder alphanumerisch (AA–FZ) |
| f21–f22 | 2 | Belegnr. | 'XX XX' | 0001–65535, rollierend alle 150 Tage |
| f23 | 1 | Premiumadress | '00'/'01'/'02' | '00' = keine PA, '01'/'02' = PA aktiv |
| f24–f25 | 2 | PA-ID | '00 01'–'03 E7' | Premiumadress-ID (1–999) |
| f26–f42 | 17 | Kundendaten | beliebig | Frei verfügbar, bei Nicht-Nutzung '00' |
Gestaltung des Frankiervermerks
- Absenderzeile – Arial/Helvetica, 7pt
- Frankier-ID – 20 Zeichen, Format 2:4:4:2:4:4, Arial 7pt
- DV-Zeile – „DV“ in Arial Bold 8pt mit Datum und Entgelt
- Leistungsmarke – „Deutsche Post“ Logo, 22,0×3,8 mm
- DataMatrix-Code – 26×26 Module, mind. 2 mm Ruhezone
- Produktzeile – z.B. „DIALOGPOST“, Arial Bold 7pt
- Anschriftenzeilen – 4–6 Zeilen, mind. 9pt
Identifikation
Die Frankier-ID erklärt
Die Frankier-ID ist eine 20-stellige hexadezimale Kennung im Format 2:4:4:2:4:4, die jede DV-freigemachte Sendung eindeutig identifiziert:
| Zeichen | Länge | Bezeichnung | Quelle | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| 1–2 | 2 | Ordnungskennzeichen | Byte f20 | Teilnahmenummer |
| 3–9 | 7 | Kundennummer (EKP) | Byte f6–f10 | EKP als 7-stelliger Hex-Wert |
| 10–13 | 4 | Belegnr. | Byte f21–f22 | Hex der Belegnummer |
| 14–19 | 6 | Sendungsnummer | Byte f17–f19 | Hex der laufenden Nummer |
| 20 | 1 | Prüfziffer | berechnet | CRC-4 CCITT |
Ablauf
Einlieferung von DV-freigemachten Sendungen
1. Gewicht ermitteln
Einzelgewichte von Umschlägen, Beilagen und Waren addieren.
2. Briefprodukt bestimmen
Standardbrief, Kompakt, Groß, Maxi, Dialogpost oder Warensendung.
3. Entgelt berechnen
Nettopreise aus der aktuellen Preisliste ermitteln.
4. Sortieren & Nummerieren
Nach PLZ sortieren, fortlaufend nummerieren (max. 16.777.215).
5. AM-Daten übertragen
Elektronische Übertragung ans Auftragsmanagement (seit 01.01.2025 Pflicht).
6. Einlieferung
Einlieferung bei der vereinbarten Großannahmestelle (Briefzentrum).
Sie liefern Druckdaten und Adressen – wir kümmern uns um den Rest. Jetzt Mailing konfigurieren
Zusatzleistungen
Briefzusatzleistungen (BZL) mit DV-Freimachung
DV-freigemachte Sendungen können mit Einschreiben oder Nachnahme versehen werden. Dabei wird ein Code-128 Barcode zusätzlich im Adressfenster angebracht.
| Variante | Code |
|---|---|
| EINSCHREIBEN | 110 |
| EINSCHREIBEN EIGENHAENDIG | 111 |
| EINSCHREIBEN RUECKSCHEIN | 112 |
| EINSCHREIBEN EIGENHAENDIG RUECKSCHEIN | 113 |
| EINSCHREIBEN EINWURF | 200 |
| NACHNAHME | 300 |
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zur DV-Freimachung
Nachschlagewerk
Glossar – Wichtige Begriffe
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| AM (Auftragsmanagement) | Elektronisches System der Deutschen Post. Seit 01.01.2025 Pflicht. |
| BASE 256 | Binäre Kodierungsart des DataMatrix-Codes (8-Bit pro Byte). |
| BZL (Briefzusatzleistung) | Einschreiben, Nachnahme etc., kombinierbar mit DV-Freimachung. |
| CRC-4 CCITT | Prüfziffer-Berechnung für die Frankier-ID (4-Bit Ergebnis). |
| DataMatrix (ECC 200) | 2D-Barcode mit Reed-Solomon-Fehlerkorrektur. 26×26 Module, 42 Bytes. |
| DDDYY | Datumsformat: DDD = Tag im Jahr, YY = Jahr. |
| Dialogpost | Portooptimiertes Briefprodukt für Werbesendungen. Mehr |
| DV-Zeile | Zeile im Frankiervermerk mit „DV“, Datum und Entgelt. |
| EKP-Nummer | 10-stellige Kundennummer der Deutschen Post. |
| Frankier-ID | 20-stellige Hex-Kennung im Format 2:4:4:2:4:4 mit CRC-4. |
| MLFVM | Maschinenlesbarer Frankiervermerk – Spezifikationsdokument der Post. |
| Modulstärke | Größe eines DataMatrix-Moduls: 0,423 mm. |
| Postwurfspezial | Teiladressierte Haushaltswerbung. Mehr |
| Premiumadress | Service zur digitalen Adresspflege bei unzustellbaren Sendungen. |
| Premiumadress-ID | 2-Byte Kennung (1–999) für Aussendungen im PA-System. |
| Produktschlüssel | Code für Briefprodukte (z.B. 00001 = Standardbrief). |
| Ruhezone | Freier Bereich um den DataMatrix-Code (mind. 2 mm). |
| Teilnahmenummer | DV-Freimachungsteilnahme (01–99 oder AA–FZ). |
| Track & Match | Sendungsverfolgung für Dialogpost und Postwurfspezial. |
